Command Prompt 的奧義 2 - start

Start, 是 Windows 左下角的一粒按扭。在 Command Prompt 下，使用 start 指令，跟 double click 檔案的效果一樣。例如:

開啟文字檔 - start a.txt
開啟聲音檔 - start a.wav
開啟文件 - start a.doc
開啟目錄 - start .
開新的 Command Prompt, 再執行 batch file - start a.bat
執行 MS Word - start winword

順帶一提，大部份 Command Prompt 的指令，都可以加入 /? 作為參數，去撿查指令的功能。所以，想了解start 指令多一點，可以用 start /? 啊!

Command Prompt 的奧義 1 - DIR

Command Prompt (命令提示字元) 是控制 Windows 的文字介面。使用得宜，可以簡單地做到在 Explorer 內做不到或要透過其他功應用程式材做到的事。

DIR 是第一次為大家介紹的指令，功用就是「顯示檔案清單以列出目錄中的檔案及子目錄。」這功能就是在 Explorer 的基本吧! 但是，如果要你例出在目錄中的檔案到文字檔，這回可考起你了。但用 Command Prompt, 只需要輸入:
dir/b
就可以例出所有檔案，改變少少:
dir/b > filelist.txt
結果便會輸出到 filelist.txt. 再多加一個參數:
dir/b/s > filelist.txt
子目錄的檔案也會一併例出。

全新 Office 2007

Office 2007 推出了以 Ribbon bar 為基礎新的介面，很多用慣了舊版本的用家，都投訴不適應新介面，也找不到要用的功能。Microsoft 對 User Interface 的確做了不少硑究，這次是自從 Windows 95 以來的一次革新。聽起來，也不敢相信自己習慣了十年前的設計。科技的十年，是很長的時間，也許，是時候改變了。

如果大家有機會要用到 Office 2007, 又不知從何入手，可以到以下的 Command Reference Guide 參考:
Word - http://office.microsoft.com/en-us/word/HA100744321033.aspx
Excel - http://office.microsoft.com/en-us/excel/HA101491511033.aspx
PowerPoint - http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA101490761033.aspx

Excel 列印設定 1

用 Excel 很多時候會用來儲存一些名單，第一行通常是該欄的名稱，但當名單太長，列印時便要分開兩頁，欄名便只會印在第一頁。要將列印在每一頁，設定 Header 和 Footer 是很自然的想法，但是 Excel 的 Header 和 Footer 是不可以設定為試算表的行和欄的。

但除 Header 和 Footer, Excel 還可以設定 Print Titles 的功能，可以設定在每一頁列印的行和欄。


圖一：設定


圖二：效果

輸入法妙用 2

用倉頡，忘記了，可以比較簡單的速成。但倉頡碼，依舊是記不了。其實視窗內的輸入法，是可以將倉頡碼查出來。

方法:
1. 右擊輸入法
2. 選擇 內容
3. 在查詢組字字根，選擇 倉頡
4. 按 確定

現在，試試用「卜＊弓」打「羸」，輸入法便會見到「卜口月廿弓」的倉頡碼。

輸入法妙用 1

筆者用倉頡輸入法用了十多年，由倚天用速成，到之後打倉頡，當中拆字的理論已經忘記得一乾二淨。無奈在打一些比較少用的字時，也要回歸去打速成。

在視窗系統，中文輸入法承襲倚天的快速鍵，使用 Ctrl + Shift 去轉換輸入法。但用倉頡打速成，其實是有更方便的辦法。

速成之所以叫速成，是因為速成只取倉頡的頭尾兩碼，不用強記太多的拆字方法。視窗中的倉頡輸入法，也可以直接用速成碼的，只需要取頭碼，打星號 (*), 再取尾碼，按 Space 便成事。

Google Desktop Search

如果你已經安裝了 Google Desktop Search (GDS), 這一串快速鍵，是快捷打開 Google Homepage 的方法: Ctrl, Ctrl, Ctrl+P

Drag and Drop 之美

脫期... 昨天忘了要寫教學...

之前幾星期，都是用鍵盤操控，無疑是很方便的。但是，人總有些時候會滑鼠不離手，這些時候，也應該用滑鼠用得聰明點吧!

Drag and Drop (DnD) 大家都會，但要用得其法才有意思。以 Excel 為例，不同的拖放，會有不同的效果。在選擇了單元格後，在邊框拖放，會變成移動。在右下角拖放，會變成複製。如果單元格是數字或日期，在右下角向下拖放，大家試試會有何效果!

移動

複製

Windows 程式通用快速鍵

上次介紹了 Windows 本身的快速鍵，今次說一說 Windows 程式內的通用快速鍵。這些快速鍵可能不是所有的程式都可以應用到，例如第一篇文章的 Ctrl+C (copy), Ctrl+X (cut), Ctrl+V (paste), 但絕大部份程式也跟會跟隨:
Ctrl+N - 新增 (New)
Ctrl+S - 儲存 (Save)
Ctrl+P - 列印 (Print)
Ctrl+F 或 F3 - 搜尋 (Find)
Ctrl+H - 取代 (Replace)
Ctrl+A - 全選 (Select All)
Ctrl+Z - 復原 (Undo)
Ctrl+Y - 重複 (Redo) 或 刪除一行
Ctrl+F4 - 關閉視窗/文件 (Close Window/Document)
Alt+F4 - 結束程式 (Exit)
F1 - 說明 (Help)
F2 - 編輯 (Edit)
F5 - 重新整理 (Refresh)
F7 - Spell Check

這幾星期都帶給了大家不少快速鍵，下一篇會談論一些新的事情。

Windows 快速鍵

相信各位的鍵盤上，都會有兩個 Windows 的鍵 ()。上次提過要善用鍵盤令操控電腦便得更得心應手，這兩個 Windows Key用法不多，但勝在夠方便。這篇文章會例出跟 Windows 有關的快速鍵。
+M: 所有視窗最小化 (Minimized)
+D: 所有視窗最小化，並將桌面搬至最上層 (或 還原 +D前的狀態)
+E: 執行「Windows 檔案總管」
+F: 執行「檔案或資料夾搜尋」
+R: 顯示「執行」對話窗
+Pause/Break: 顯示「系統內容」
或 Ctrl+Esc: 顯示「開始」視窗
Ctrl+Shift+Esc: 執行「Windows 工作管理員」
Alt+Tab: 轉換視窗

善用鍵盤

現代的電腦，大都用滑鼠操控，好多用戶，可能只是用鍵盤輸入網址、文輸處理、數據輸入之類。但如果可以善用鍵盤，其實可以令操控更得心應手。例如上次介紹過 Paste Special 的鍵盤按法，用滑鼠可能要 3 秒，但用鍵盤只需 1 秒便可以完成。

今次要寫的是兩個簡單使用鍵盤的法則:
1. 以 Alt 鍵啟動菜單 (Menu bar)
2. 以 Tab 鍵跳至新的數據欄

1. 以 Alt 鍵啟動菜單
在菜單上，可以見到有一些字下面有橫線 (例如 File 的 F, New 的 N). 它們都可以先按 Alt 鍵加字橫線上的字母鍵去直接指令該動作 (例如 Alt+F 及 Alt+N)。

2. 以 Tab 鍵跳至新的數據欄
在有數據欄的網頁或程式，可以按 Tab 鍵由一個數據欄跳至下一個數據欄。例如在網上登入一個電郵服務，輸入帳號後，再按 Tab, 便可以輸入密碼，不必費時用滑鼠操作。

特別的 Value 用特別的 Paste

大家用應該會經常將需要的文字由 Internet Explorer 內 Copy, 再 Paste 入 Excel 或 Word. 有時候，你可能只要文字，不要格式，尤其在網買內的文字都有不同顏色，或是粗體斜體的字型，Paste 在文件上，的確是有礙觀瞻，之後又要再動手回復文字的格式。

其實，大部份 Microsoft 的產品在 Edit 的 Menu 下，都會有 Paste Special 的功能，按下該功能後，便可以選擇 Paste 在文件上的格式。不想要文字格式，選擇 Unformatted Text 便可以了。再將速度加快一點，只要用 Keyboard 按 Alt+E, S, U, Enter, 只要稍加練習，不消一秒，便可以完成啊!

一切從 Copy and Paste 開始

第一篇要寫的，是 Copy and Paste. 很多人會用滑鼠的 right click 來做 copy & paste. 對電腦有深一點認識的，亦知道 Ctrl+C, Ctrl+X 及 Ctrl+V 是 copy, cut, and paste 的 shortcut keys. 對習慣用右手的人，可以右手執滑鼠，左手按鍵，但左撇子卻要用到兩隻手。

其實在 DOS 時期，微軟是有另一套 shortcut keys. 而這套 shortcut keys, 是可以在 Windows 使用的。Copy 會變成 Shift+Insert, Cut 變成 Shift+Delete, 而 Paste 會是 Shift+Insert. 再留意一點，便會發現這套 shortcut keys 全是可以用右手簡單地按到的鍵。

這套 shortcut keys 當然不是給左撇子專用，就算你是習慣用 Ctrl+C, X, V 的人，按得太多太密也會肌肉勞損吧! 適當地轉一轉手勢也未嘗不是一件好事。